Standaarin lahjoittamissäännöt

Pöytäkirja 1/2005 27.2.2005:

Ovaskan sukuseuran standaari on sukuseuran arvokkain tunnusesine, jonka voivat hankkia kaikki halukkaat henkilöt.

Standaaria sukuseura voi käyttää palkitsemisvälineenä. Standaarilla palkitsemisesta päättää yleensä seuran hallitus. Vierailulla muistoksi tai ansioituneen merkkipäivänä luovutettava standaari voidaan luovuttaa puheenjohtajan pikamyöntämispäätöksellä, kun tapahtuma ei ole ollut tiedossa edellisessä kokouksessa. Standaari voidaan myöntää ansiokkaasta toiminnasta seurassa tai seuran hyväksi tehdystä suuriarvoisesta työstä. Standaari voidaan myöntää ansioituneelle henkilölle tai yhteisölle niiden merkkipäivänä.

Palkitsemiseen annettavien standaarien jalustaan kiinnitetään metallilaatta, johon kaiverretaan saajan nimi ja päiväys ja standaarin numero. Palkitsemisstandaareista pidetään luovutusluetteloa, johon tarvittaessa kirjataan ”mistä ansioista” standaari on myönnetty.